Diseño e implementación de organización de oficios, actas y minucias de la secretaria de infraestructura oficina de agricultura, pesca y medio ambiente de la alcaldia de Cienaga Magdalena

Abstract

La Alcaldía Municipal de Ciénaga - Magdalena tiene entre su funciones Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente y la Oficina de agricultura, pesca y medio ambiente como delegada debe tener y manejar de manera organizada y eficiente la recepción de oficios, contestación y remisión de estos, así como también debe llevar un orden de sus actas de inspección y minucias para poder dar respuesta a las solicitudes y llevar un orden de las gestiones hechas durante el año. La gestión documental es una herramienta muy importante para las empresas públicas y privadas, ya que el archivo es una parte muy fundamental para las ellas y en cualquier oficina debe haber un orden para dar cumplimiento a las solicitudes sin tener que llegar a los derechos de petición u otros llamados de atención por parte de contraloría general de la nación. Estos documentos se deben organizar de forma adecuada para que facilite la búsqueda posterior contenida en los expedientes de manera ágil y eficiente. Este trabajo tiene como objetivo descubrir una herramienta que pueda ser eficiente al momento de implementar una gestión documental y que pueda ser utiliza para la organización de estos oficios, minutas y actas, de esta manera dar soluciones inmediatas que permitan de manera eficiente responder solicitudes y hacer cumplimiento a estas.