Manual de funciones para el departamento de contabilidad de la empresa Unión Magdalena S.A

Abstract

acerca de la carencia de los manuales de funciones especialmente en el área

contable, se propone a la gerencia la elaboración de los mismos, como medida

para el mejoramiento de los procesos y para que la entidad se encuentre

organizada. Tanto el organigrama como los manuales de funciones permitirán

visualizar a la organización en términos generales como un todo, pues a mayor

organización mayor control existirá.

Pese a que en el área en la cual se implementaran los manuales de

funciones no han presentado problemas de mayor índole, si es importante que las

funciones ejercidas por los funcionarios estén bien definidas para evitar futuros

inconvenientes. La gerencia está de acuerdo en la necesidad que tiene la empresa

de estar organizada en cuanto a estructura organizacional y manuales de

funciones.

Los manuales de funciones además de servir para dividir el trabajo y

designar responsabilidad, también funciona para estandarizar la experiencia que

debe tener una persona que ocupe un cargo en la organización, además de

facilitar la ejecución y toma de decisiones, permitiendo así que no hayan conflictos

de autoridad ni fugas de responsabilidades y de esta manera mantener la

disciplina y el orden.