Contaduría Pública
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ItemOptimización del proceso de recepcion y causacion de facturas para incrementar la eficiencia contable en Drummond LTD.(Universidad del Magdalena, Contaduría Pública, 2025)La causación de las facturas emitidas a una empresa es un proceso que dependiendo el tipo de empresa se puede realizar a diario y en un gran volumen. Este proceso es muy importante para el reconocimiento de costos, gastos, y cuentas por pagar que tenga la empresa dentro de un periodo, ya que como lo menciona (Amaya, 2019) las causaciones de los gastos son de vital importancia para la compañía y sus estados financieros, estas causaciones se deben realizar con responsabilidad. Los estados financieros de la compañía generan información útil para usuarios internos y externos y para elaborarlos se deben elaborar siempre basados en los principios de contabilidad. Es por eso que en este reporte se realizará la propuesta de mejora enfocada a la optimización del proceso de recepción y causación en el área de cuentas por pagar de Drummond Ltd., una empresa cuya actividad principal es la explotación minera de carbón térmico, que incluye actividades de exploración, producción, transporte y exportación de carbón. Opera en Colombia en los departamentos del Cesar y Magdalena. Es una compañía de naturaleza privada, perteneciente a Drummond Internacional LLC y sus afiliados, con sede principal en Alabama, Estados Unidos. En la cual se ha visualizado la problemática relacionada a la recepción y entrega incompleta de las facturas a los asistentes para el proceso de registro contable, es decir, muchas de ellas son enviadas por los proveedores sin los soportes correspondientes, afectando así el tiempo productivo del equipo de ésta área. En respuesta a esta situación, este trabajo propone la implementación de un plan de optimización del proceso de recepción y causación de facturas con el objetivo de incrementar la eficiencia contable. La propuesta se basa en cinco pilares clave como Estandarización del procedimiento de recepción de facturas, mediante un checklist riguroso para verificar la documentación, Notificación a proveedores, con un formato uniforme que agilice la solicitud de documentos faltantes, Capacitación a proveedores, para garantizar el cumplimiento de los requisitos desde el envío inicial, Acuerdos formales con proveedores, definiendo los impactos por incumplimientos documentales, y la Creación de un buzón digital de soportes, que centralice y facilite el acceso a la documentación complementaria. Esta iniciativa busca no solo mejorar la gestión del tiempo dentro del equipo contable, sino también fortalecer las relaciones con los proveedores al establecer procesos claros y eficientes.
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ItemElaboracion de un plan de mejoramiento del sistema de control interno para el area de recuados de las cuentas por cobrar en JN Consultores SAS(Universidad del Magdalena, Contaduría Pública, 2025)El presente informe consiste en elaborar un plan de mejoramiento del sistema del control interno para el area del recuado de las cuentas por cobrar en JN Consultores SAS. En el se logro identificar una problematica que presentaba el seguimiento y cobro de sus cuentas por cobrar, lo que generaba demora en los pagos de los clientes y afectaba las concilioaciones bancarias. El diagnostico evidencio falencia en los cierres del pago, la falta de comunicacion al area contable sobre el pago de ellas cuando se realizan por medio de banco y la tardanza de cancelacion del pago de los clientes. Se propuso capacitar al personal, establecer políticas de crédito claras, mejorar la comunicación interna, así como usar herramientas digitales para optimizar el proceso de cobro. Estos avances contribuyeron a una mayor transparencia, la toma de decisiones y reducir riesgos financieros. Se sugiere seguir con la capacitacion del personal, mantener actualizadas las políticas para asegurar una mejora continua y continuar con la comunicacion al area contable sobre esos pagos.
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ItemImplementación de un control eficiente para el registro y pago de los gastos fijos(Universidad del Magdalena, Contaduría Pública, 2025)Este trabajo de prácticas profesionales se desarrolló en Distribuciones Clínicas De La Costa S.A.S., una empresa del sector salud dedicada a la venta y distribución de medicamentos, equipos médicos e insumos hospitalarios. Durante el proceso se identificó una debilidad en el área contable y financiera relacionada con la falta de control en el registro y pago oportuno de los gastos fijos mensuales, situación que puede generar recargos e impactar negativamente la operatividad de la empresa. Como propuesta de mejora, se diseñó un sistema de control eficiente que permita gestionar estos pagos de manera oportuna, asegurando el cumplimiento de las obligaciones y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
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ItemMejora en el proceso de recaudo de los ingresos tributarios municipales en la alcaldía de Pivijay Magdalena(Universidad del Magdalena, Contaduría Pública, 2025)El presente trabajo tuvo como finalidad fortalecer los ingresos tributarios del municipio de Pivijay mediante una estrategia integral centrada en la concientización ciudadana, la transparencia y la modernización del sistema de recaudo. A través de campañas educativas e informativas, tanto presenciales como en redes sociales, se pretende sensibilizar a la población sobre la importancia del pago de impuestos y cómo estos recursos se traducen en obras y servicios públicos. Asimismo, se contempla la implementación de incentivos como descuentos por pronto pago y acuerdos de facilidades para contribuyentes morosos, con el fin de fomentar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales. Paralelamente, se plantea la actualización del inventario de propiedades y actividades económicas del municipio, con el objetivo de garantizar una base tributaria justa, actualizada y completa. Esta estrategia integral no solo busca mejorar el recaudo, sino también fortalecer la confianza ciudadana en la administración municipal, garantizar una distribución equitativa de la carga tributaria y promover el desarrollo sostenible de Pivijay.
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ItemManual de procedimientos para política contable en la gestión de recaudo en la empresa Magictour Colombia S.A.S(Universidad del Magdalena, Contaduría Pública, 2025)“Manual de procedimientos para política contable en la gestión de recaudo en la empresa MAGICTOUR COLOMBIA S.A.S” Autor: Martín Rafael Ruiz Manga Programa: Contaduría Pública – Universidad del Magdalena Año: 2024 En el marco de las prácticas profesionales del programa de Contaduría Pública, el estudiante Martín Rafael Ruiz Manga desarrolló un valioso proyecto en la empresa Magictour Colombia S.A.S, una reconocida operadora turística en la ciudad de Santa Marta, con el objetivo de fortalecer los procesos internos de gestión contable y financiera. El trabajo consistió en el diseño de un manual de procedimientos para la política contable en la gestión de recaudo, como respuesta a problemáticas detectadas en el otorgamiento y seguimiento de créditos comerciales con clientes nacionales e internacionales. A través de un análisis detallado de los riesgos financieros, la falta de documentación estandarizada y la ausencia de políticas claras, se estructuró una propuesta que busca mejorar la eficiencia operativa, asegurar el flujo de caja y mitigar los riesgos legales y administrativos. Este manual representa una herramienta clave para consolidar las buenas prácticas contables en la empresa, aportando a su sostenibilidad y crecimiento en un sector tan competitivo como el turismo. Además, evidencia la aplicación práctica del conocimiento contable en contextos reales, fortaleciendo la formación profesional del estudiante y su contribución al desarrollo regional. Con este proyecto, la Universidad del Magdalena ratifica su compromiso con la formación integral de sus estudiantes y su impacto positivo en las organizaciones del territorio.