Sistematización para el control de inventarios en el área de almacén de la alcadía de Santa Marta

Abstract

El control de inventarios es parte esencial de la ingeniería industrial puesto que ayuda a cumplir las estrategias de la organización, garantizando que los insumos y materiales se encuentren alineados en el momento, lugar y cantidades precisas a lo largo de los procesos que dan lugar a los servicios ofrecidos por parte de la Alcaldía Distrital.

Para lograr esto, es necesario utilizar herramientas tecnológicas que garanticen la trazabilidad de los materiales, eliminando errores de información por digitación, reducción de tiempos para la captura de datos y para la toma de decisiones; así como la garantía de que la custodia sea impecable desde que se ingresan insumos o materiales al sistema, hasta que se distribuyen a la secretaría u oficina que lo requiera.

Teniendo en cuenta lo anterior, es importante que la alcaldía distrital de Santa Marta mejore su sistema de inventarios, conforme a que, si bien la entidad actualmente tiene un área de almacén, la misma se encuentra limitada debido al personal encargado que no cuenta con la disponibilidad de un software o sistema; lo que conlleva a manejar sus operaciones por medio manual a través de un libro diario, además, dicha área no tiene un espacio idóneo para el almacenamiento de insumos.