Manual de procedimiento y políticas para el manejo de los fondos de caja menor del departamento de tesorería, en la compañía St.elmos sas.

Abstract

ST.ELMOS SAS, es una empresa que tiene pocos años de operación, al igual que su departamento de tesorería tiene poco tiempo de haberse creado y de estar en funcionamiento, por lo tanto es evidente que existan ciertas inconsistencias o debilidades en la ejecución de los diferentes procedimientos y procesos que se derivan de este departamento. Identificar estas situaciones conlleva al querer mejorar la ejecución de muchos de estos procedimientos que aquejan las actividades que son llevadas a cabo diariamente en este departamento, como es el caso del manejo de los fondos de caja menor. Para toda empresa es importante contar con fondos en efectivos destinados para caja menor, debido a que esta es una herramienta que debe ser utilizada para la agilización y control de los gastos de menor cuantía, es decir, compras o pagos menores, que no sean representativos. Pero por ser un fondo en efectivo, la caja menor debe tener una serie de controles bastante rigurosos y específicos. Implementar un manual de procedimiento y políticas para el manejo de los fondos de caja menor, es una necesidad latente que se encuentra en esta empresa, debido a la falta de políticas que esta presenta, relacionadas con el manejo y control de estos dineros. Por lo tanto, lo que se busca con este manual de procedimiento es establecer políticas que brinden una orientación a la persona que se encuentra a cargo o responsable de estos fondos y además lograr un eficiente control de estos por parte de la administración de la empresa.