Manual para el aprovechamiento de herramientas ofimáticas colaborativas para reducir tiempo en realización de reportes del registro de actividades

Abstract

El área de mantenimiento de infraestructura de vía es una de las áreas con mayor participación en Fenoco S.A., estando encargada de la calidad de la operación, de los servicios brindadas por la empresa. Teniendo está que trabajar de manera continua. Definiendo actividades de corrección y prevención sobre la superestructura que conforma la vía férrea en su totalidad. Todos estas actividades programadas y no programadas llevan un seguimiento, el cual es registrado en la base de datos “Registro de Maquinas” y es presentado de manera semanal y mensual en informes. Es debido a esta necesidad de priorizar que los reportes estén actualizados, es importante la vinculación y relacionamientos de los datos registrados de manera estricta. Se construyó e implementó la automatización del procesamiento de datos aprovechando las herramientas ofimáticas colaborativas (ya utilizadas por la empresa), para reducir el tiempo en la entrega de reportes de producción de actividades en el área de mantenimiento de manera semanal, así como del informe mensual de disponibilidad de la maquinaria y los equipos especializados, siendo una necesidad imperante en el área. Detallando la consolidación de los datos registrados de la producción, así como el manejo de los datos en la memoria de cálculo con su respectiva evidencia