Diseño del sistema para la implementación de formatos en las principales áreas de trabajo en aras de optimizar las actividades ejecutadas de la obra “construcción a precios unitarios fijos del box coulvert de aguas lluvias barrio el jardín, santa marta”, a cargo de la empresa Diconcol S.A.S.

Abstract

La ingeniería civil ha sido desde el principio una de las profesiones más importantes y que han contribuido enormemente a la sociedad, a mejorar la vida de las personas y solventar, cada vez con mayor eficacia, las necesidades más básicas que estos reclaman. A la par que crece las grandes ciudades y centros urbanos, también lo hacen los menesteres para que estás persistan, y por ende, la magnitud y el alcances de las soluciones que plantea la ingeniería. Entre todas las ramas debemos exaltar, para este caso, la gerencia de proyectos; en esta reconocemos que los recursos de los cuales dispone el hombre son limitados, tanto en materiales para la construcción, como en capitales de dinero. Es por eso que el control de las actividades no es un asunto de segundo plano. Al entender esto nos damos cuenta que los aspectos técnicos y procesos constructivos son fundamentales para obtener el producto final, y que este vaya acordé a las especificaciones del proyecto; pero si no se controlan los materiales, si no hay un debido seguimiento a los tiempos de ejecución, los mismos se verán traslados en déficit al presupuesto que, atendiendo el concepto de la triple restricción, en donde alcance, tiempo y costó estás íntimamente relacionados y son mutuamente dependientes, terminarán con seguridad limitando los objetivos del proyecto y en algunos casos a suspenderlos o cerrarlos. Los aspectos legales no son menos importantes, en el creciente auge de la conciencia ambiental, las policías de desarrollo sostenible tienen casa vez mayor protagonismo en las legislaturas de las naciones alrededor del mundo. En Colombia, siendo un país con una de las normativas en materia ambiental más completa, respetarlas se convierte en algo verdaderamente imperativo. Se tienen como evidencia muchos proyectos que, por omisión a las disposiciones se este tipo, tuvieron que ser detenidas, algunos que ya se encontraba en fase de ejecución, pues representaban un riesgo para el equilibrio de los ecosistemas, tanto para la fauna, la flora o las fuentes hídricas, de las cuales dependen las mismas personas. Peor aún es el caso en que los organismos de control, son incapaces se prevenir las emergencias, permitiendo que proyectos generen desastres ambientales y daños a la naturaleza, con la cual los mismos pierden sus sentido y eficacia, al traer más problemas de los que solucionaron. Dejando a las comunidades en un estado peor al inicial. Las constructoras o empresas que se dedican a la construcción, interventoría y/o consultoría de obras civiles a lo largo de su experiencia tienden a adquirir un buen número de maquinaria y equipos. Esta adquisición se realiza para el desarrollo de proyectos constructivos y gran envergadura. En efecto, en muchos casos sale más factible para la empresa comprar una maquinaria o equipo, que proceder a realizar una renta sin generar un beneficio a largo plazo. Los activos fijos de este tipo son muy representativos para las empresas que se dedican a la construcción; por lo tanto, se deben realizar procesos de mantenimiento y control a las máquinas y equipos de la empresa, con el fin de evitar problemas mecánicos, y poder alargar la vida útil del inmueble. Por consiguiente, es importante para la compañía realizar constantemente chequeos y mejorar los procesos de mantenimiento de la maquinaria, ya que de ahí dependen muchos contratos obtenidos, y parte de la calidad del trabajo realizado, afectando no solo la utilidad y la imagen de la empresa; sin embargo, no se realiza mantenimientos preventivos, ni procesos de verificación cuando se realizan los trabajos en campo, como tampoco chequeos del estado de la máquina después de terminadas actividades; simplemente la maquina es intervenida una vez presente falla en campo. Pensando en lo anterior mente descripto, el presente trabajo propone la implementación de un conjunto completo de formatos, que fueron implementados en la obra “CONSTRUCCIÓN A PRECIOS UNITARIOS FIJOS DEL BOX COULVERT DE AGUAS LLUVIAS BARRIO EL JARDÍN, SANTA MARTA”, y proponerlos como formatos permanentes para todos los proyectos a cargo de la empresa DICONCOL S.A.S. Pues se reconoce la importancia de desarrollar correctas metodologías para los procesos de seguimiento y control, y que estos no solo se limitan a la ejecución de las actividades; se deben tomar en consideración el presupuesto, el tiempo, lo materiales, los equipos y maquinarias, planes de disposición de residuos y muchos otros factores. En lo explicito, en lo largo del recorrido de este proyecto, se presenta el proceso por el cual se diseñaron los siguientes formatos: I. Hoja de vida de vida de maquinaria. II. Revisión para el mantenimiento. III. Balance presupuestal – control de obra. IV. Control de tiempo de ejecución. V. Revisión de aspectos ambientales. Luego de finalizar los ejercicios se concluye que mejorar los procesos de supervisión, mantenimiento y control trae beneficios a corto y largo plazo para la compañía, además con el sistema de mejoramiento propuesto se pretende dar soluciones a los problemas encontrados en el diagnóstico realizado; de seguir implementando se obtendrán buenos resultados y mejorarán mucho más estos resultados.