Sistema de información para la inscripción, selección y control de usuarios en los servicios ofrecidos por las áreas de desarrollo humano y cultura de la dependencia bienestar universitario de la Universidad Del Magdalena SIDESCU

Abstract

La investigación tiene como propósito analizar y diseñar un sistema de información para el manejo y control de las áreas de Desarrollo Humano y Cultura en la dependencia de BIENESTAR UNIVERSITARIO de la Universidad del Magdalena.

La dependencia de Bienestar Universitario de la Universidad del Magdalena se ha convertido en una de las dependencias fundamentales precisamente por promover el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria, dentro de sus funciones, se encuentra, precisamente, la oferta de programas de subsidio alimenticio y financiación de bicicletas, enmarcadas dentro del área de Desarrollo Humano. La vinculación a los diferentes grupos culturales y talleres en el área de Cultura de la misma.

Para acceder a los servicios ofrecidos, las áreas de Desarrollo Humano y Cultura de la dependencia de Bienestar Universitario de la Universidad de la magdalena, tienen establecidas una serie de pasos cumpliendo con los parámetros establecidos por la institución; estos procesos son mencionados a continuación, pero se explican detalladamente más adelante. El proceso comienza con una convocatoria semestral, en donde se ofrecen los servicios, tanto para el área de Desarrollo Humano como para Cultura. Una vez iniciada la convocatoria, se procede con el proceso de inscripción, en donde el usuario accede masivamente a la oficina de bienestar, se le entrega un formulario de inscripción, una vez diligenciado, este lo retorna a la oficina y espera las listas de beneficiados; en el caso de los programas del área de desarrollo Humano, o los días de prácticas, en el caso de los programas de Cultura. Mientras transcurre ese periodo de tiempo, los funcionarios del área de Desarrollo Humano realizan el proceso de verificación de la información recolectada, con la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico de la Universidad (ARCA), para posteriormente tener un consolidado de los usuarios aptos para aspirar al servicio.