Modelo de organización de proyectos y codificación de planos de infraestructura del Sistema Estratégico de Transporte Público SETP Santa Marta

Abstract

Este informe presenta una iniciativa para mejorar la gestión documental en el área de Infraestructura del Sistema Estratégico de Transporte Público (SETP) de Santa Marta. El proyecto tiene como objetivo desarrollar e implementar un sistema eficiente de organización y codificación de planos de infraestructura utilizando Excel, con el fin de optimizar los procesos internos y facilitar el acceso rápido y preciso a la información técnica.

La propuesta surge ante la necesidad de superar las limitaciones del sistema actual, que carece de una estructura estandarizada, generando demoras en la recuperación de información y afectando la toma de decisiones. El nuevo sistema propone la clasificación y codificación estandarizada de los planos, permitiendo su vinculación directa con archivos digitales para garantizar accesibilidad y eficiencia.

El desarrollo incluye varias fases: revisión y clasificación de planos existentes, diseño de una herramienta en Excel, migración de datos, implementación del sistema, y definición de procedimientos para su actualización continua. Este enfoque asegura que el sistema sea efectivo desde su implementación y sostenible a largo plazo.

Los resultados esperados incluyen una reducción significativa en el tiempo de búsqueda de planos, mayor precisión en la información disponible y una mejora general en la gestión de proyectos. Este proyecto busca establecer una base sólida para futuras iniciativas de mejora en la gestión documental del SETP, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.