Rediseño y aplicación del Site para contratistas de la empresa Tropical Coffee Company

Abstract

Tropical Coffee Company S.A.S, es una empresa encargada de producir y maquilar café tostado, molido y mezclas de café, con el fin de satisfacer los requerimientos de sus clientes. Su actividad industrial se basa en un comportamiento empresarial ejemplar, comprometida con el desarrollo sostenible, el bienestar de su gente y la gestión integral de los procesos, para ser eficientes y competitivos. El presente proyecto de grado tiene como objetivo Rediseñar y aplicar un Site llamado “Portal para contratistas” en la empresa Tropical Coffee Company con la finalidad de mejorar y optimizar la gestión y proceso de ingreso de los contratistas de una forma más eficiente, accesible y funcional. Este proyecto surge a partir de identificar la necesidad de una herramienta que centre los procesos e información pertinentes para el acceso de los contratistas que son apoyo en las actividades necesarias para el funcionamiento óptimo de la planta productiva. Actualmente la compañía maneja todos los procesos de ingreso a través de correos electrónicos donde se hace la solicitud, se envían los requerimientos y documentos solicitados por cada área según la labor a desempeñar, se procede a asignar una inducción de seguridad y se valida cada documento adjunto. Partiendo de un Site anteriormente propuesto, se identifican las necesidades de mejora dándole un enfoque más funcional y actualizado para garantizar una interacción más eficiente entre las partes interesadas, permitiendo generar un impacto positivo, para la comunicación y excelencia operativa al brindar una herramienta informática que fomente la colaboración corporativa, centrando los procesos y recursos.