Implementación de un procedimiento de control interno para la gestión de inventarios de materiales e insumos en el conjunto residencial Parques de Bolívar IV

Abstract

Este proyecto aborda la implementación de un procedimiento de control interno para la gestión de inventarios en el Conjunto Residencial Parques de Bolívar IV, con el objetivo de optimizar el uso de recursos, reducir costos innecesarios y garantizar la transparencia administrativa. La investigación surge a partir de la identificación de deficiencias en el manejo de insumos y materiales, como la ausencia de registros adecuados, desorganización en el almacenamiento y falta de procedimientos estandarizados.

El marco teórico se fundamenta en las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) y el modelo COSO, que establece componentes clave como ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y monitoreo. Estas herramientas permiten estructurar procedimientos efectivos para la gestión de inventarios.

El plan de acción incluye un diagnóstico inicial, diseño de formatos de registro, capacitación al personal, monitoreo continuo y ajustes basados en auditorías internas. Entre los resultados obtenidos destacan la creación de un sistema de registro estandarizado que mejora la trazabilidad de los insumos, fomenta la rendición de cuentas y minimiza desperdicios.

El proyecto concluye resaltando la importancia de un control interno robusto para fortalecer la sostenibilidad operativa del conjunto y fomentar la confianza de los residentes en la gestión administrativa. Las recomendaciones incluyen la actualización periódica de los procedimientos, capacitación continua y establecimiento de indicadores para evaluar la eficacia del sistema implementado.