Creación del banco de proyectos “PSIDES MANAGEMENT”, para gestionar y almacenar la información de los proyectos supervisados por la secretaria de infraestructura de ciénaga magdalena

Abstract

La Interventoría y la Supervisión ejercen una labor de gran importancia en la celebración y ejecución de contratos públicos, debido a que son estos entes de vigilancia y control los que garantizan la calidad de los productos contratados y la correcta inversión de los recursos, representando al estado en la ejecución de su labor, tienen el deber de realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, ambiental y legal. La Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Económico Sostenible de Ciénaga Magdalena es la entidad estatal encargada de hacer la respectiva supervisión de los trabajos de construcción, mantenimiento, adecuación y rehabilitación de obras de infraestructura física del municipio, en dicho proceso se genera la documentación que permite evaluar el avance en las actividades desarrolladas mensualmente por parte del contratista, la cual debe ser corroborado con lo plasmado en el presupuesto y cronograma de obra de cada proyecto. Toda esta documentación generada durante el periodo de ejecución de cada proyecto actualmente es almacenada en la planta física de la entidad, lo cual con el paso del tiempo ha ido produciendo grandes acopios de archivos que pueden causar la ineficiencia en el control y la supervisión de los proyectos tanto por parte de la entidad como por cualquier ente de control. La Secretaría de Infraestructura requiere del apoyo de practicantes en el área de ingeniería civil, para realizar entre otras el seguimiento documental de los diferentes procesos de supervisión de las obras en ejecución del municipio. Por lo tanto, se espera en aras de tener una mayor eficiencia en dichos procesos con la implementación de la presente propuesta mejorar la gestión y almacenamiento de la información generada en cada uno de los proyectos supervisados por la entidad. Por ende, en el presente informe se encuentran detalladas las actividades realizadas durante el ciclo de prácticas, desarrolladas en la secretaria de Infraestructura y Desarrollo Económico Sostenible de Ciénaga Magdalena, así como lo propuesta de mejoramiento de la empresa, que consiste en el diseño e implementación de la herramienta “PSIDES MANAGEMENT”, la cual permite almacenar y gestionar de una mejor manera la documentación de los proyectos supervisados por la dependencia.