Automatización de los procesos de reportes generales en San Diego S.A.S.

Abstract

Dentro de los factores más importantes que consideran las empresas en la actualidad se encuentra el uso eficiente del tiempo, debido a que un aprovechamiento de este recurso permite a los empleados incrementar su productividad, reducir costos operativos y mejorar la competitividad. Por tanto, se encontró como oportunidad de mejora la automatización de los informes de producción que deben ser enviados a gerencia de manera oportuna. Dichos informes presentan indicadores claves para las productoras de banano como lo son el ratio, merma, recobro, repique, cajas exportadas 20Kg, entre otros. La obtención y análisis de estos datos son esenciales para la toma de decisiones estratégicas, ya que permiten evaluar el rendimiento de las operaciones diarias y detectar áreas de oportunidad para mejorar la eficiencia, la calidad del producto y la rentabilidad del negocio.

El tiempo promedio en el cual se generan estos informes con las herramientas actuales es en promedio 1.5 horas en informes diarios y 6 horas para reporte general que incluye el resumen de toda la semana transcurrida. Por consiguiente, a través Microsoft Excel, se llevará a cabo funciones que permitan sintetizar y recolectar la información de manera rápida. De esta manera se espera una reducción del tiempo utilizado actualmente de al menos el 30%, lo que resultará en un ahorro significativo y permitirá centrarse en tareas de mayor valor agregado.

Por último, la implementación exitosa de este sistema podría, además, abrir el camino para futuras automatizaciones en otras áreas, contribuyendo a un proceso de digitalización y modernización integral de la organización.