Optimización de actividades contables mediante la metodología de las 9s y herramientas tecnológicas en Colsalud S.A.

Abstract

El presente informe de prácticas tiene como objetivo implementar la metodología de las 9S y herramientas tecnológicas en Colsalud S.A., con el fin de optimizar las actividades del área contable. Colsalud S.A. es una entidad prestadora de servicios de salud, reconocida por la calidad de su atención y su posicionamiento en el sector. En esta organización se identificaron oportunidades de mejora en el área contable, particularmente en los procesos relacionados con el archivo y la gestión documental. Estas oportunidades pueden ser abordadas mediante estrategias de organización, clasificación y disciplina, apoyadas en la implementación de la metodología de las 9S y el uso de herramientas tecnológicas, como un archivo digital. Esto permitirá salvaguardar la integridad de documentos como facturas, anticipos y egresos, al tiempo que se incrementa la accesibilidad a los mismos. Asimismo, se busca alcanzar mayor eficiencia y eficacia a través de la estandarización de procesos y la optimización del tiempo invertido en las actividades diarias. Por ello, se proponen diversas estrategias orientadas al conocimiento y correcta aplicación de estándares que promuevan la innovación y la mejora del entorno laboral. Se destacan los beneficios de la metodología de las 9S en las organizaciones, así como el papel de la tecnología en la reducción de tiempos operativos y la protección de la información contable de Colsalud S.A.