Optimización de procesos administrativos a través de una macro integrada en la empresa AGUA VITAL PLUS S.A.S

Abstract

El área administrativa de la empresa AGUA VITAL PLUS S.A.S es la encargada de la gestión de las operaciones diarias de la empresa, en esta área se realizan diariamente procesos de gestión de datos, haciendo seguimiento a las ventas, producción, compras, créditos, inventarios, gastos, etc. Esta área es de gran importancia para la empresa, puesto que, optimiza los procesos internos y gestiona de manera eficiente los recursos. A partir de la observación desarrollada en el entorno de trabajo, se logró evidenciar que, la empresa utiliza hojas de cálculo de Excel individuales para realizar la gestión de datos en los diferentes procesos administrativos mencionados anteriormente (inventarios, créditos, gastos, ventas, compras). Esta fragmentación de la información puede conllevar a varias desventajas, cómo la dificultad para obtener una visión unificada de los datos, mayor probabilidad de que ocurran errores humanos, e incluso pérdida de tiempo, lo que genera varios inconvenientes que pueden llegar a afectar la precisión y eficiencia de la información. En este contexto, este informe tiene como fin presentar una propuesta de mejora basada en la implementación de un sistema integrado, que permitirá unificar los datos y automatizar las tareas repetitivas, lo que hará los procesos más eficientes, al implementar esta herramienta para gestionar datos de forma automática, se podrá reducir significativamente el tiempo dedicado a las tareas manuales, recudir la probabilidad de que ocurran errores y mejorar la calidad de los datos. Esto a su vez, permitirá que la eficiencia operativa aumente y se puedan tomar decisiones más oportunas para alcanzar los diferentes objetivos de la empresa.