Mejoramiento, aplicación y control de la gestión documental estándar en los procesos de la Clínica de la Mujer

Abstract

La implementación de la gestión documental fue puesta en marcha inicialmente con una investigación exhaustiva acerca de los requisitos y normas que se debían tener en cuenta y además los documentos de obligatorio cumplimiento existentes y faltantes en la clínica. Seguidamente, se recolectó toda la información que estaba en las diferentes áreas de la IPS para ser organizadas por grupos en sus respectivas carpetas previamente nombradas. Luego, se puso en práctica la labor de actualización y creación de cada documento requerido y una vez listos, se cargó en la nueva página web para su divulgación y debido uso. Cabe aclarar que los documentos fueron publicados en formato PDF con el fin de mantener control sobre ellos y evitar modificaciones por terceros o personal no autorizado y los formatos se encuentran en su estado original (Excel) para su debido diligenciamiento.