Diseño de aplicativo web de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos para el grupo de servicios generales de la Universidad del Magdalena

Abstract

La Universidad del Magdalena es reconocida por su alta calidad académica y brinda formación profesional a miles de estudiantes en su extenso campus de 48 hectáreas. El Grupo de Servicios Generales de la universidad, adscrito a la Dirección Administrativa, se encarga de coordinar actividades como mantenimiento, limpieza, seguridad, gestión de residuos y transporte. El grupo se encarga del mantenimiento de aires acondicionados, vehículos, extintores y motores, siguiendo los principios de mantenimiento preventivo de Terry Wireman y R. Keith Mobley. Para los aires acondicionados, se contratan empresas especializadas que realizan mantenimientos preventivos semestrales y correctivos según sea necesario. Los motores son mantenidos por personal especializado contratado a través de la bolsa de empleo Soji Services SAS, con rutinas de mantenimiento trimestrales y correctivas. Los extintores son atendidos por las empresas Fullmex Seguridad y Salud Ocupacional Ltda., con contratos anuales que incluyen mantenimiento correctivo y preventivo. Los vehículos de la universidad son mantenidos por la empresa Mundi Autos, con mantenimientos preventivos cada 5000 km y correctivos según sea necesario. Actualmente, el Grupo de Servicios Generales utiliza el software AMsi, aunque ha presentado problemas de usabilidad y eficiencia. Como alternativa, han optado por utilizar Excel para el registro y programación de mantenimientos. Se plantea diseñar un sistema de información interno que permita al grupo desarrollar su propio aplicativo de mantenimiento, logrando un ahorro de recursos financieros y un mayor control sobre los contratos y tiempos de parada de los equipos.