Elaboración de un plan de mejoramiento continuo de las funciones realizadas en el área de presupuesto de la Universidad del Magdalena.

Abstract

En el presente informe se tiene como finalidad un mejoramiento continuo de las funciones realizadas en el área de presupuesto, para de esta forma garantizar la eficiencia de los hechos administrativos, disminuir la falta de uniformidad en las decisiones que de una u otra forma son necesarios para que las actividades a ejecutar no tengan ningún tipo de contratiempos. A continuación, se expondrán aspectos importantes como los organizacionales, legales y económicos de la Universidad del Magdalena, así como los procesos y subprocesos que son llevados a cabo en el área de presupuesto, otros de los datos que se darán a conocer serían la misión, visión, valores corporativos y el organigrama del ente respectivamente. Seguidamente se procederá a realizar un diagnóstico sobre los ámbitos a mejorar para disminuir la centralización de algunas labores que son asignadas de forma específica al personal del área de presupuesto, contrarrestando las posibles demoras en la entrega de los compromisos como resultado de cualquier falta, imposibilidad o incapacidad por parte de los trabajadores, siendo sus funciones restringidas a cualquier otro compañero del área; generando así estancamiento de labores lo que imposibilita el trámite normal de los actos administrativos. Se espera con el presente plan de mejoramiento disminuir de forma considerable la posibilidad de irregularidades en los trámites, se pretende mayor responsabilidad del personal al momento de cumplir con sus labores, disminuir la dependencia que se tiene de un trabajador definido, se espera incremento de compromiso por parte de estos resaltando la importancia del recurso humano puesto que, si estos cumplen con su función el mecanismo del área financiera trabajará de manera eficiente y eficaz logrando el cumplimiento de los objetivos propuestos en pro del sostenimiento de la Universidad del Magdalena como ente educativo de alta calidad.