Propuesta implementación de un sistema en el proceso de recepción e identificación en las cuotas iniciales de los clientes de construcciones Poblar Limitada

Abstract

En las organizaciones existe la necesidad de generar, transformar o mejorar los procesos para que estos sean eficientes y eficaces enfocados a las necesidades particulares del ente, utilizando herramientas como la tecnología que permite la sistematización de información y procesos que permiten y facilitan el cumplimiento de los objetivos planteados en las organizaciones. En base a lo anterior el presente trabajo corresponde al informe desarrollado en la etapa de Practicas en la empresa Construcciones Poblar Limitada en la ciudad de Santa Marta D.T.C.H durante el año 2022, la cual inicia sus actividades en el 2006, dedicada a la formulación, ejecución y construcción de viviendas de interés social (VIS) como su actividad principal, y su principal fuente de financiación son los rubros percibidos por concepto de cuotas iniciales o separaciones de los bienes inmuebles.

Por lo anterior se establecerán dos etapas en las cuales se centrará la realización de esta propuesta, las cuales estarán identificadas así: - Etapa Correctiva: en esta etapa se investiga la causa raíz que originó el problema y se implementa la acción que evite su recurrencia, donde se puede identificar la falencia en la identificación de los ingresos recibidos a titulo de cuotas iniciales y el recaudo no realizado por lo cual gran parte del trabajo se concentrara en esta fase, con el fin de subsanar todas estas falencias presentadas - Etapa Preventiva: en esta etapa se realizan todas las acciones pertinentes para evitar o minimizar las problemáticas encontradas en la fase anterior, por lo cual se planteará un sistema en el proceso de recepción en las cuotas iniciales de los clientes, debido a la dificultad que se presenta para identificar el cliente que realizo la transacción, y posteriormente el proceso de agilización en el registro contable del mismo.