Adquisición del software Transfors para el mejoramiento de los procesos financieros en la Contraloría Distrital de Santa Marta

Abstract

El informe destaca la necesidad de optimizar los procesos financieros de la Contraloría Distrital de Santa Marta mediante la modernización de su infraestructura tecnológica, específicamente reemplazando el software contable ACON, que, tras más de 10 años de uso, presenta múltiples limitaciones, como la dependencia de tareas manuales que incrementan el riesgo de errores humanos y retrasos en la generación de informes. A partir de esta problemática, se plantea la implementación del software Transfors, una herramienta diseñada para entidades públicas que integra módulos de contabilidad, presupuesto, nómina y tesorería, con acceso en línea, almacenamiento en servidores seguros y capacidad de auditoría en tiempo real. Esta solución no solo busca agilizar la gestión financiera y minimizar errores, sino también garantizar mayor transparencia y eficiencia en la rendición de cuentas a los entes de control, así como mejorar la calidad del trabajo operativo diario. La propuesta subraya la importancia de capacitar al personal en el uso del nuevo sistema y realizar un análisis presupuestal detallado para su viabilidad. La implementación de este software, además de responder a las necesidades actuales de la Contraloría, representa un paso significativo hacia la transformación digital de la entidad, con beneficios tangibles en términos de productividad, precisión de datos y confianza en la gestión de los recursos públicos