Desarrollo e implementacion de un sistema automatizado para el apoyo en la emision de certificados de gestion de residuos especiales y peligrosos en la empresa Triple A

Abstract

El informe presenta el desarrollo e implementación de un sistema automatizado utilizando Excel y VBA, cuyo objetivo principal fue optimizar el proceso de emisión de certificados de gestión de residuos especiales y peligrosos en la empresa Triple A. Este proyecto surge como respuesta a una necesidad crítica de la empresa: mejorar la eficiencia, trazabilidad y precisión en un proceso que, hasta ese momento, existia otro código, pero aun habian procesos que se realizaban de forma manual, generando errores frecuentes, demoras considerables y problemas de estandarización en los documentos. El sistema automatizado permite filtrar, validar y organizar grandes volúmenes de datos, además de generar certificados de manera rápida y precisa, eliminando la necesidad de intervención humana en la mayoría de las etapas. Se desarrollaron dos módulos en VBA: el primero orientado a clasificar los servicios (peligrosos o especiales), limpiar datos y reorganizar columnas; y el segundo, enfocado en corregir errores específicos de disposición y tratamiento. Con la implementación del sistema, se logró reducir el tiempo de elaboración de certificados de más de una hora a pocos minutos, mejorando también la calidad y confiabilidad de la información entregada a los clientes. El proyecto contó con el respaldo de la empresa, que facilitó recursos, capacitación y acceso a plataformas internas como Geoportal y OneDrive, asegurando así su integración al flujo de trabajo diario. Además de los beneficios operativos, la solución contribuye al cumplimiento de normativas ambientales y al fortalecimiento de la estrategia de sostenibilidad corporativa. En sus conclusiones, se resalta el impacto positivo del sistema en la eficiencia administrativa y la satisfacción del cliente. Como proyecciones futuras, se plantea migrar la herramienta a plataformas más robustas como aplicaciones web, mejorar la interfaz para facilitar su uso por personal no técnico, automatizar completamente el proceso con tecnologías emergentes como inteligencia artificial y establecer buenas prácticas de documentación y control de versiones para asegurar su mantenimiento y evolución en el tiempo.