Actualización y correcta parametrización del software world office para el óptimo manejo del registro de la información contable, financiera y fiscal según lo dispuesto en las normas internacionales de información financiera niif

Abstract

Construcciones HE es una empresa constructora relativamente nueva, estructuralmente figura como una pyme, régimen común, responsable de renta e IVA; y adicionalmente el Estado le obliga a pagar impuestos como el Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción – FIC y las estampillas Pro Universidad y Pro Hospital. Mi desempeño y trabajo dentro de la organización se centra en el Departamento de Contabilidad, pues es allí donde me encuentro ejerciendo mis prácticas profesionales como auxiliar contable. Manejo toda la parte de tesorería, nómina, y en general la contabilización de todos los gastos y facturación de todos los ingresos de la empresa. Dentro de mis funciones hace parte la de registrar la información contable, financiera y fiscal de la compañía en el sistema; para ello se maneja el software World Office que, como muchos otros, sirve para llevar la contabilidad y orden de la información de cualquier persona o entidad. Mis primeros registros en el software fueron vagos puesto que éste no se encontraba actualizado y ya presentaba problemas para facturar y realizar comprobantes de egreso, lo que imposibilitaba una correcta contabilización; por ello, durante mis primeras semanas de trabajo y luego de solicitar la respectiva renovación de licencia del software, tuve que dedicar la mayor parte de mi tiempo laboral e incluso extra laboral en aprender sobre su parametrización, realizando constantemente soportes contables en la página oficial de World Office (Wonline); todo esto mientras atendía otras necesidades solicitadas por mi jefe inmediato o la administradora, como la realización de informes y la búsqueda de información. La incompleta y errónea parametrización del software me ha presentado problemas en varias ocasiones durante mi proceso de prácticas profesionales, a lo largo de mi tiempo de trabajo; pues entre múltiples tareas a realizar y el aprendizaje sobre la marcha del software que se me hacía necesario, mi tiempo de trabajo no era suficiente, lo que no me permitía encontrar una organización dentro de mis funciones a realizar. El Software, al ser una herramienta necesaria para toda organización, y específicamente para la contabilización de la información de la misma, es evidente que ésta necesita ser parametrizada de manera correcta y completa. Atendiendo a las necesidades de la empresa como constructora, mi propuesta de valor a la compañía como practicante del programa de contaduría pública de la Universidad del Magdalena, es la parametrización correcta del software World Office para una óptima contabilización según la norma contable internacional y tributaria.