Diseño e implementacion de una herramienta de gestion de actas en la Clinica Mar Caribe para optimizar la eficiencia y mejorar la transparencia en la gestion de proyectos y compromisos

Abstract

El informe detalla el diseño y desarrollo de un sistema digital para la gestión de actas de reuniones y compromisos en la Clínica Mar Caribe. Este proyecto surge ante la necesidad de superar deficiencias asociadas a la pérdida de información, retrasos en la toma de decisiones y la falta de responsabilidad individual en la ejecución de compromisos. La herramienta tiene como objetivo centralizar y organizar información crítica, fomentando la transparencia y mejorando la eficiencia operativa.

El desarrollo incluyó etapas de análisis, diseño e implementación, usando tecnologías como PHP, Laravel y SQL Server. Se diseñó una interfaz intuitiva que permite gestionar actas, asignar compromisos, generar notificaciones automáticas y realizar seguimiento detallado de tareas. Además, se incorporó la generación de actas en formato PDF y la notificación de actualizaciones vía correo electrónico.

Resultados:

Desarrollo completo del sistema, listo para implementación futura. Optimización en la gestión de actas, con mejor organización y seguimiento de decisiones. Fomento de la responsabilidad y colaboración dentro del equipo.

Conclusiones y Futuro:

El sistema representa una inversión estratégica para mejorar procesos internos y cumplir objetivos organizacionales. Se recomienda su integración con otros sistemas de la clínica, evaluaciones periódicas para ajustes y la exploración de tecnologías avanzadas, como inteligencia artificial, para ampliar su funcionalidad.