Propuesta del uso de archivo digitales en el grupo interno de trabajo control de garantías de la división de operación aduanera de la UAE Dian de santa marta

Abstract

Los avances tecnológicos están empezando a transformar nuestra sociedad, por ende, hay empresas que se benefician de la digitalización debido a que un archivo digital se gestiona de manera ordenada y segura, para lograr un máximo rendimiento y productividad, así mismo nos ayuda a contribuir y proteger el medio ambiente, disminuyendo el volumen de hojas utilizadas en cada proceso administrativo que se realice. Para el Grupo Interno de Trabajo Control de Garantías, es importante la conservación de los expedientes que resultan de las distintas operaciones aduaneras, las cuales deben ser respaldadas por una póliza, cuyo propósito es garantizar el pago de los tributos aduaneros. En este sentido, es relevante contar con un sitio que permita tal función, dicho sitio es el archivo, conocido como el lugar en donde se guardan documentos de alto valor y que según el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y son conservados por su valor testimonial a largo plazo