Propuesta para implementar la digitalización de hojas de vida en la Alcaldía Municipal de Nueva Granada (Magdalena)

Abstract

En el ámbito de la administración pública, la gestión documental representa un componente fundamental para asegurar la transparencia, eficacia y eficiencia de los procesos administrativos, particularmente aquellos relacionados con la contratación de empleados. Actualmente la Alcaldía Municipal de Nueva Granada Magdalena realiza sus procesos de contratación con la metodología tradicional, generando un archivo físico de los currículos y hojas de vida de todo el personal laborando y contratistas activos durante todo el proceso administrativo, retomando así las mejores prácticas y lineamientos correctos. Efectivamente las tecnologías en la actualidad han cambiado la vida y cooperan a optimizar procesos, proporcionando cambios favorables en el tiempo La Alcaldía Municipal de Nueva Granada en Magdalena se encuentra en proceso de modernización, reemplazando sus métodos tradicionales de contratación por una gestión documental digital. Esto implica convertir los archivos físicos de currículos y hojas de vida de empleados y contratistas en formatos digitales, lo cual es un paso fundamental hacia la eficiencia y transparencia en la administración pública. De acuerdo con el Decreto 1263-2022 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (Min-TIC), este cambio se enmarca en la conservación de procesos operativos tradicionales hacia formatos digitalizados. La digitalización ofrece múltiples beneficios, como: Ventajas de la Digitalización - Acceso rápido y preciso a la información - Selección eficiente de empleados - Conservación de datos valiosos para futuras auditorías y consultas - Reducción del impacto ambiental mediante una operación de 0% papel - Fortalecimiento de la administración pública y local - Mayor confianza y satisfacción ciudadana Este cambio es fundamental para la Alcaldía Municipal de Nueva Granada, ya que promueve la modernización de los procesos administrativos, mejorando la calidad de los servicios ofrecidos y optimizando los recursos.