DIseño y desarrollo del manual de procedimientos contables y administrativos para optimizar el buen funcionamiento de Construcciones Jc Zambrano SAS

Abstract

Se plantea la necesidad de la empresa de contar con procedimientos claros y formalizados para evitar ineficiencias y riesgos en el control interno. La propuesta incluye procedimientos tanto contables como administrativos que abarcan áreas clave como la gestión de recursos humanos, inventarios y proveedores.

La empresa enfrenta problemas en la organización de sus procesos financieros y administrativos, tales como inconsistencias en registros contables, falta de seguimiento en la facturación, y ausencia de roles definidos. Esto ha generado problemas de transparencia y dificultades en la toma de decisiones.

El manual tiene como objetivo estandarizar procesos, fortalecer el control interno y asegurar el cumplimiento de normativas legales y fiscales. Los objetivos específicos incluyen la mejora de la eficiencia operativa, la asignación clara de responsabilidades y la alineación con normativas vigentes.

La propuesta se enfoca en la creación de un manual que detalle paso a paso los procedimientos, desde la facturación hasta la gestión de inventarios. Esto se realizó a través de un análisis de los procesos existentes, la elaboración de modelos de procedimientos y la validación con el equipo directivo.

La implementación del manual permitió estandarizar procesos, fortalecer el control interno y mejorar el cumplimiento normativo, contribuyendo a una gestión empresarial más eficiente y organizada.

Se sugiere capacitar al personal sobre el manual, revisarlo periódicamente y fortalecer el control interno mediante auditorías internas. Además, se recomienda integrar el manual con software contable para mejorar la eficiencia.

El proyecto no solo alcanzó sus objetivos académicos, sino que también aportó valor a la empresa, proporcionando una herramienta clave para la mejora de sus procesos internos, aumentando la transparencia y eficiencia en la gestión financiera y administrativa.