Actualización módulo de transformaciones en sistema de control de inventarios Tradebox System (TBS)

Abstract

La ley 1004 de 2005, estableció un régimen especial para estimular la inversión y el empleo en Colombia, el Régimen Franco. En él se establecen un conjunto de disposiciones, objetivos y generalidades relacionados con el funcionamiento y administración de las zonas francas en nuestro país. El ministerio de comercio, industria y turismo, a través del decreto 2147 de 2016 estableció los requisitos para la declaratoria de las zonas francas en el país. El artículo 27 del citado decreto, exige la incorporación de un programa de sistematización de las operaciones de zonas francas para el manejo de inventarios, que permita un adecuado control por parte del usuario operador, así como de las autoridades competentes y su conexión al sistema de comunicaciones y transmisión electrónica de datos y documentos a la dirección de impuesto y aduana nacionales (DIAN). En ese sentido, zona franca las Américas SAS ha desarrollado y puesto en marcha el sistema de control de inventario TradeBox System (TBS), para garantizar el cumplimiento de los términos exigidos por la norma. Teniendo en cuenta que la ley 1004 de 2005 modificó en régimen de zonas francas en Colombia. Teniendo en cuenta el tipo de empresas (Usuarios industriales) que se califican en zona franca, el TBS cuenta con un módulo en el cual se registran las operaciones de transformación de materias primas e insumos, que mediante un proceso productivo interactúan generando un producto terminado. De aquí la importancia de generar un sistema acorde a las necesidades de dichos usuarios que logre garantizar un buen uso de los recursos y el cumplimiento legal al cual están sujetas dichas empresas ante el gobierno nacional. El sistema TBS de la forma que se encuentra actualmente, cumple con lo reglamentado y satisface las necesidades para lo cual fue creado, sin embargo, se presenta una propuesta de actualización y optimización en la que la interacción es más amable, se garantiza el consumo adecuado de los saldos de inventario, así como el costeo automático con respecto al valor actual del producto. Como se encuentra actualmente diseñado el sistema es netamente manual y muy dependiente de presentación, revisión y aprobación de las transformaciones, lo que genera un gran consumo de tiempo para cada una de estas actividades. Con la implementación de esta propuesta se generará tanto para Zona Franca las Américas como para las empresas calificadas, mayor confianza el proceso de transformaciones y consumos de saldos, control de inventario, cumplimiento y confianza ante los entes de control aduanero.