Propuesta de mejoramiento a la gestión de organización y articulación en los procesos de ingresos y salidas de los vehículos incautados al patio único de la fiscalía general de la nación- seccional Magdalena

Abstract

Con el desarrollo de este proceso de aprendizaje el cual se lleva a cabo en la Fiscalía General de la Nación Seccional Magdalena dependencia de la Gestión de bienes se logra evidenciar que hay diferentes falencias en el proceso de ingreso y egreso de los automotores puestos a disposición de esta entidad, con el apoyo de los funcionarios de esta área se busca brindar una propuesta que pueda dar solución a esta problemática es donde se empieza desarrollar la siguiente haciendo diferentes actividades y estudios de la misma en el cual se destacan, conocer el estado actual de las hojas de vida de los vehículos en custodia en el que se determina que se encuentran con documentación faltante, y que además su organización no es la adecuada, también encontrado que la oficina de apoyo a la gestión ha tenido problemas de auditorías en esta parte. Partiendo de esto se busca determinar métodos puntuales de organización e identificación donde se pueda actuar para lograr dar solución a este problema es aquí donde encontramos que la entidad cuenta con métodos de organización para estas hojas de vida pero que con las recomendaciones del ente auditor y la jefa de la oficina de bienes se logra llegar a una conclusión es donde se empieza poner en orden este tema que acompañado de un inventario que se realiza con el fin de encontrar la documentación faltante en estos expediente y también con el fin de promover la organización física de los vehículos en el parqueadero de la Fiscalía y así tener mayor control sobre estos el cual evitará la congestión inesperada del esta bodega, llevando a cabo este mismo propósito se platea un sistema mancomunado de continua comunicación entre autoridades competentes y la oficina de apoyo administrativo ya que es necesario para facilitar la descongestión de los procesos y promover un servicio rápido y oportuno a los usuarios envueltos en este tipo de procesos legales y esto ayudará a disminuir la pérdida de tiempo en innecesarios el cual será un beneficio para todas las partes involucradas.