Optimización de la gestión y organización de los documentos contables en hoteles Bugates Colombia SAS mediante la digitalización e implementación de soportes de pago obligatorios

Abstract

Una solución dada una problemática que se presentaba en el área contable de Nirvana Hostels, una empresa dedicada a la industria hotelera; referente al manejo de sus archivos contables y los soportes de los pagos realizados en efectivo, lo cual venía generando pérdidas no solo monetarias sino también de tiempo; esta situación impactó de forma negativa a la organización y el control de sus archivos, por tal razón fue necesario aplicar un mecanismo que contribuyera a su mejoramiento. Implementando este tipo de medidas no solo se logró optimizar los procesos internos y reducir costos, sino que también se fortaleció el buen nombre de la empresa ante los proveedores, la relación con ellos, haciéndola más transparente y confiable, fomentando la lealtad para mantener las negociaciones de mejores condiciones comerciales.