Mejora en la organización documental de los contratos en la Personería municipal de Ciénaga Magdalena

Abstract

Durante mi práctica profesional en la Personería Municipal de Ciénaga, identifiqué serias deficiencias en la organización documental de los contratos, lo cual afectaba directamente la eficiencia institucional, la transparencia y el cumplimiento normativo. Ante ello, diseñé e implementé una propuesta de mejora basada en principios archivísticos y legales, que incluyó la clasificación física y digital de documentos, la elaboración de una tabla de retención documental, la digitalización parcial de archivos y la capacitación del personal. Como resultado, se redujeron significativamente los tiempos de búsqueda, se fortaleció la trazabilidad documental y se promovió una cultura organizacional orientada a la eficiencia, la legalidad y la rendición de cuentas.