Sistema de seguimiento de las bases de datos para la formulación de proyectos, mediante hoja programable de la herramienta excel, para la empresa GCON Construcciones S.A.S.

Abstract

El sistema de seguimiento programable mediante la herramienta Excel se desarrollará con la finalidad de organizar de una manera sencilla y con fácil visualización los proyectos que son manejados en el área de Planeación de la Empresa GCON CONSTRUCCIONES S.A.S. Debido a que actualmente no se cuenta con un registro sistematizado de los avances en la documentación de los proyectos, se corre el riesgo de que, durante la revisión manual de la documentación cargada, se pase por alto un documento, informe o falte algún tipo de información, la cual será solicitado posteriormente en una primera revisión. Con el fin de optimizar y hacer más eficiente el proceso y así, minimizar las revisiones por parte de los entes, se busca llevar un seguimiento más preciso y controlado, el cual se podrá actualizar constantemente, y con el cual, será más sencillo revisar los proyectos antes de ser enviados. Previamente, se realizará un estudio de las funciones de la aplicación Microsoft Excel, mediante la cual se desarrollará el presente proyecto. Posteriormente, se reunirá la información básica de los proyectos (Certificaciones, Informes, entre otros) y, con ayuda de la aplicación, se desarrollará la digitalización y sistematización de la información reunida, de manera que se pueda ir actualizando a medida que se tenga la necesidad de más documentación o por el caso contrario, para un proyecto en específico, algunas, no sean requeridas. Durante el tiempo de las prácticas, se desarrollará la sistematización básica en Excel para un proyecto por cada rama desarrollada en el área de Planeación. Esto servirá como punto de partida para la empresa, con la cual se puede comenzar a llevar un registro más organizado y visualmente fácil de entender. Además, se espera que este proyecto sea beneficioso tanto para el área de planeación, como para el área de ejecución de la Empresa GCON CONSTRUCCIONES S.A.S, de tal manera, que el sistema de seguimiento y control pueda ser implementado y utilizado por diferentes áreas de la empresa, sin restricciones.