Políticas de control y seguimiento en la contratación y ejecución del transporte municipal en la unión temporal alimentos Magdalena

Abstract

El presente trabajo de grado se desarrolló bajo la modalidad de prácticas profesionales en la empresa Unión Temporal Alimentos Magdalena, la cual ejecuta el Programa de Alimentación Escolar (PAE) en el departamento del Magdalena. Durante la práctica, desempeñé el cargo de auxiliar contable, con funciones orientadas al manejo de caja menor, conciliaciones bancarias, control de facturación y pagos a proveedores.

El eje central del trabajo fue la identificación y mejora del sistema de control de los gastos relacionados con el transporte municipal de víveres y abarrotes, especialmente en la entrega de raciones preparadas en sitio (RPS) y raciones industrializadas (RI) a las instituciones educativas de 15 municipios del departamento. Se evidenció la inexistencia de mecanismos formales de supervisión sobre los transportadores subcontratados por los enlaces zonales, lo cual generaba riesgos financieros y operativos, incluyendo sobrecostos, pagos sin verificación adecuada y fraudes por subcontratación no informada.

Como resultado, se propusieron mejoras en las políticas de control interno, incluyendo el diseño de formatos de seguimiento de rutas, verificación de precios de transporte y protocolos de contratación estandarizados, contribuyendo así a una gestión más transparente y eficiente de los recursos públicos destinados a la alimentación escolar.