Optimización en la creación de presupuestos mediante la automatización de una base de datos

Abstract

Este proyecto tiene como objetivo principal optimizar el proceso de elaboración de presupuestos y análisis de precios unitarios (APU) dentro de la empresa Servicios Integrados Outsourcing S.A.S., mediante el desarrollo de una herramienta automatizada en Microsoft Excel. La iniciativa surge a partir de la necesidad de responder con mayor rapidez y precisión a los requerimientos de obras civiles menores y mantenimientos, en un contexto donde los ingenieros deben cumplir múltiples funciones operativas y administrativas.

A partir de los conocimientos adquiridos en las asignaturas de Presupuesto y Programación, se diseñó una base de datos estructurada que almacena información clave sobre materiales, precios, proveedores y fechas de cotización. Esta base de datos se integra con un formato de APU dinámico que, mediante el uso de funciones y macros en Excel, permite la búsqueda inteligente de materiales, sugerencias automáticas y una interfaz amigable para el usuario.

La solución propuesta no solo reduce significativamente el tiempo invertido en la elaboración de presupuestos, sino que también mejora la trazabilidad de las cotizaciones y evita la duplicidad de esfuerzos. El sistema desarrollado representa una herramienta práctica, reutilizable y adaptable a futuras actualizaciones, aportando valor tanto al área de proyectos como a los procesos internos de la empresa.