Portal de consulta que permita el acceso a información contractual y de pagos de la Vicerrectoría de Extensión de la Universidad del Magdalena

Abstract

Este informe fue realizado mientras realizaba mis prácticas profesionales en la Vicerrectoría de Extensión de la Universidad del Magdalena y tiene como finalidad abordar una problemática recurrente en la fase de contratación, dicha fase involucra al contratista, así como a varios actores responsables del proceso, entre ellos el supervisor, el personal administrativo y el abogado. La principal dificultad encontrada radica en la limitada disponibilidad de la información sobre el trámite, lo que genera una cadena de consultas informales entre los actores, ralentizando el proceso e interrumpiendo el trabajo de quienes si tienen acceso a esta información y además generando incertidumbre en los posibles contratistas. Con el objetivo de corregir estos problemas, se propone la creación de un sistema automatizado que facilite a los usuarios la realización de consultas relacionadas con información contractual o de pagos. Esta propuesta busca centralizar la información, agilizar las consultas, reducir los cuellos de botella en la comunicación y mejorar el control administrativo.