Optimización de planificación por medio de la implementación de formatos de gestión y control de información en el avance del proyecto “internado de la I.E.R las damas - calamar - guaviare”, y futuras obras

Abstract

Un proyecto de construcción integra un conjunto de documentos en los cuales se definen de manera concisa todo lo que respecta a una obra de construcción determinada, cuyo propósito es satisfacer las necesidades de una nación e incrementar la calidad de vida de cada uno de sus habitantes. Dicho lo anterior, es importante tener en cuenta que en los proyectos ingenieriles se llevan a cabo una serie de etapas que permiten la determinación de las diversas fases de construcción, a través de las cuales se pretende lograr una ejecución acertada y óptima del proyecto, en aras de brindar obras que cumplan con altos estándares de calidad y bienestar a todos los usuarios. Haciendo hincapié en lo anterior, es fundamental que cada aspecto plasmado dentro de los proyectos sea ejecutado a cabalidad, es por ello por lo que deben desarrollarse de manera apropiada, con una planeación correcta en cada fase. La importancia de una buena planificación en un proyecto radica en que está garantiza que se pueda tener un orden e instaurar por tanto un estimado de todos los recursos que serán utilizados durante la ejecución y planeación de todo el proyecto, logrando así fomentar la autodisciplina, establecer prioridades y asimismo prevenir cualquier interrupción que repercuta considerablemente en el ritmo de trabajo. Sin lugar a duda, las consecuencias de una incorrecta planificación son adversas para todas las empresas puesto que genera que se dé un estancamiento en el logro de las metas trazadas, afectación en tiempos de ejecución y presupuesto del proyecto, poca eficiencia y demás problemas que afectan indudablemente la productividad, calidad y resultado final de las obras. Dicho esto, el presente informe está enfocado en evidenciar los beneficios de la realización de una buena planificación, por medio de la implementación de herramientas estratégicas basadas en formatos de control a través de la utilización del programa Excel, que permitan la gestión técnica y planificación óptima del proyecto, la estimación y asignación de recursos, control de equipos y materiales, y tener seguimiento del progreso de las actividades desarrolladas en cada fase, con el objetivo de proporcionar y llevar control de la información determinante con la cual la empresa pueda lograr el desarrollo de soluciones innovadoras, competitividad, aumento de su productividad y finalmente aprovechar al máximo cada uno de los recursos para orientarlos a la obtención de una estabilidad empresarial