Implementación de un sistema complementario de gestión documental de proyectos mediante la creación de una ficha técnica enlazada a una base de datos en Excel para GECONCIVIL S.A.S.



Opciones de visualización y descarga

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Date
2025
Authors
Fuentes Navarro, María Alejandra
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Universidad del Magdalena

Abstract
El informe presenta la implementación de un sistema complementario de gestión documental para la empresa GECONCIVIL S.A.S., orientado a mejorar la organización y consulta de documentos administrativos relacionados con sus proyectos de ingeniería civil. La solución consiste en una ficha técnica automatizada en Excel, enlazada a una base de datos que permite registrar, buscar, actualizar y eliminar información de manera ágil. Esta herramienta complementa el sistema de almacenamiento en la nube ya existente, resolviendo problemas como la pérdida de trazabilidad, duplicidad de esfuerzos y demoras en el acceso a documentos clave. El proyecto fue desarrollado en fases que incluyeron diagnóstico, diseño, automatización y validación del sistema, logrando una herramienta funcional, de bajo costo y fácil adopción. Se plantea además su futura mejora mediante automatización avanzada, alertas automáticas, ampliación del contenido técnico gestionado y capacitación al personal para garantizar un uso eficiente y sostenido.
Description
Keywords
Sistema de Gestión Documental, Gestión en documentación de Proyectos, Gestión doocumental en Ingeniería Civil
Citation
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