Implementación de un sistema complementario de gestión documental de proyectos mediante la creación de una ficha técnica enlazada a una base de datos en Excel para GECONCIVIL S.A.S.

dc.contributor.advisor Diaz Oñate, Edgardo José
dc.contributor.advisor Tovar Torres, Ana Milagros
dc.contributor.author Fuentes Navarro, María Alejandra
dc.creator.degree Ingeniero Civil
dc.date.accessioned 2025-07-04T14:54:08Z
dc.date.available 2025-07-04T14:54:08Z
dc.date.issued 2025
dc.date.submitted 2025
dc.description.abstract El informe presenta la implementación de un sistema complementario de gestión documental para la empresa GECONCIVIL S.A.S., orientado a mejorar la organización y consulta de documentos administrativos relacionados con sus proyectos de ingeniería civil. La solución consiste en una ficha técnica automatizada en Excel, enlazada a una base de datos que permite registrar, buscar, actualizar y eliminar información de manera ágil. Esta herramienta complementa el sistema de almacenamiento en la nube ya existente, resolviendo problemas como la pérdida de trazabilidad, duplicidad de esfuerzos y demoras en el acceso a documentos clave. El proyecto fue desarrollado en fases que incluyeron diagnóstico, diseño, automatización y validación del sistema, logrando una herramienta funcional, de bajo costo y fácil adopción. Se plantea además su futura mejora mediante automatización avanzada, alertas automáticas, ampliación del contenido técnico gestionado y capacitación al personal para garantizar un uso eficiente y sostenido.
dc.description.provenance Submitted by MARÍA ALEJANDRA FUENTES NAVARRO (mafuentes@unimagdalena.edu.co) on 2025-06-24T21:21:21Z workflow start=Step: reviewstep - action:claimaction No. of bitstreams: 2 BI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado.pdf: 190420 bytes, checksum: 65ee29390da0c2774be7f476a891c971 (MD5) INFORME DE PRACTICAS.pdf: 523661 bytes, checksum: ae6e2834a89d75cd106d3ecb7957462e (MD5) en
dc.description.provenance Step: reviewstep - action:reviewaction Rejected by Ingeniería Civil(ingcivil@unimagdalena.edu.co), reason: Se rechaza porque debe escribir el título del informe en el sistema con mayúsculas iniciales y no con mayúscula fija on 2025-06-26T14:32:22Z (GMT) en
dc.description.provenance Submitted by MARÍA ALEJANDRA FUENTES NAVARRO (mafuentes@unimagdalena.edu.co) on 2025-06-26T14:39:10Z workflow start=Step: reviewstep - action:claimaction No. of bitstreams: 2 BI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado.pdf: 190420 bytes, checksum: 65ee29390da0c2774be7f476a891c971 (MD5) INFORME DE PRACTICAS.pdf: 523661 bytes, checksum: ae6e2834a89d75cd106d3ecb7957462e (MD5) en
dc.description.provenance Step: reviewstep - action:reviewaction Approved for entry into archive by Ingeniería Civil(ingcivil@unimagdalena.edu.co) on 2025-06-26T16:33:02Z (GMT) en
dc.description.provenance Step: editstep - action:editaction Approved for entry into archive by Claribel Vargas Guette(cvargasgu@unimagdalena.edu.co) on 2025-07-04T14:54:08Z (GMT) en
dc.description.provenance Made available in DSpace on 2025-07-04T14:54:08Z (GMT). No. of bitstreams: 2 BI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado.pdf: 190420 bytes, checksum: 65ee29390da0c2774be7f476a891c971 (MD5) INFORME DE PRACTICAS.pdf: 523661 bytes, checksum: ae6e2834a89d75cd106d3ecb7957462e (MD5) Previous issue date: 2025 en
dc.format text
dc.format picture
dc.identifier.uri https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/23240
dc.language.iso es
dc.publisher Universidad del Magdalena
dc.publisher.department Facultad de Ingeniería
dc.publisher.program Ingeniería Civil
dc.rights atribucionnocomercialsinderivar
dc.rights.cc Acceso Abierto
dc.subject Sistema de Gestión Documental
dc.subject Gestión en documentación de Proyectos
dc.subject Gestión doocumental en Ingeniería Civil
dc.title Implementación de un sistema complementario de gestión documental de proyectos mediante la creación de una ficha técnica enlazada a una base de datos en Excel para GECONCIVIL S.A.S.
dc.type bachelorThesis
Files
Original bundle
Now showing 1 - 2 of 2
No Thumbnail Available
Name:
BI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado.pdf
Size:
185.96 KB
Format:
Adobe Portable Document Format
Description:
Restringido
No Thumbnail Available
Name:
INFORME DE PRACTICAS.pdf
Size:
511.39 KB
Format:
Adobe Portable Document Format
Description:
License bundle
Now showing 1 - 1 of 1
No Thumbnail Available
Name:
license.txt
Size:
2.43 KB
Format:
Item-specific license agreed upon to submission
Description: