Ciencias de la Información y la Documentación - A Distancia

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Browsing Ciencias de la Información y la Documentación - A Distancia by Subject "Almacenamiento de la documentación"
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    Automatización de la unidad de información del instituto técnico nacional de comercio de Barranquilla
    (Universidad del Magdalena, Ciencia de la Información y la Documentación , 2000) Alvarez Ariza, Piedad Del Socorro ; Tellez Vergara, Mercedes Ivonne ; Osorio Villegas, Alcides
    Describe el proceso de organización y automatización de la Unidad de Información del Instituto Técnico Nacional de Comercio de Barranquilla, implementando en todo el desarrollo de este trabajo, las normas y estándares para el procesamiento técnico de la información, modernizando la Biblioteca de acuerdo con los avances tecnológicos. El proyecto de automatización se inició con un proceso de selección y descarte del material bibliográfico, la recolección en el formato MARC, de la descripción de los libros. Para el manejo de la base de datos se utilizó el gestor WIN ISIS en su última versión, terminándose con una revisión general de los registros ingresados, presentando como resultado final a los usuarios, una información confiable y actualizada por autor, título, materia y palabras claves entre otras.
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    Organización y adecuación del archivo inactivo de pagaduría de la Universidad del Magdalena
    (Universidad del Magdalena, biologia, 2000) Diaz Iglesias, Tomas Segundo ; Garcia De Campo, Alicia Esther ; Garcia Sanchez, Luz Marina ; Orozco Arango, Martha Luz ; Osorio Villegas, Alcides
    Describe los procesos de organización y adecuación el archivo inactivo de Pagaduría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivísticos establecidos por el Archivo General de la Nación, para el tratamiento inherente a los documentos. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grupos homogéneos con el fin de garantizar un orden lógico y preciso de la información, acompañado de un proceso de expurgo y descarte de los documentos, consistente en la acción de leer y releer para determinar su valor legal, histórico y administrativo determinando el periodo de conservación, para su respectiva clasificación. Para lograr una mayor conservación de los documentos éstos se depositaron en cajas de archivo inactivo con sus respectivas tapas cada una numerada y con una relación detallada de la documentación que posee. Toda esta información ha sido automatizada en una base de datos en CDSANINISIS, mediante la cual se le garantiza la búsqueda efectiva de los documentos de pagaduría, para dar como producto final un archivo dinámico acorde a las exigencias y necesidades de la Universidad del Magdalena.
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    Organización y automatización de la sala de tesis de la universidad del atlántico, sede norte
    (Universidad del Magdalena, Ciencia de la Información y la Documentación, 2000) Martínez Rocha, Gloria ; Ruiz Donado, Aura Rosa ; Osorio Villegas, Alcides
    Describe el proceso de organización y automatización de la Sala de Tesis de la Universidad del Atlántico, Sede Norte, para la recuperación de la Memoria Científica de la Institución, brindándole a los usuarios la recuperación rápida de la información contenida en las Memorias de Grado. Este proyecto partió de un inventario general de las tesis, para su posterior organización por Facultad y por año, detectando material bibliográfico que no formaba parte de esta colección. En el Formato Marc se realizó el proceso de descripción bibliográfica, apoyado en las herramientas de trabajo como las Reglas de Catalogación Angloamericana. En cuanto a la clasificación del material, éste se clasificó por Facultades asignándoles un número consecutivo y el año de publicación. La asignación de descriptores se efectuó con base en las Listas de Encabezamiento de Materias para Bibliotecas LEMB. Para concluir estas actividades, se implementó una base de datos en CDS/VVINISIS para la captura y recuperación de la información. En términos generales, se organizó y diseño para la Sala de Tesis, dos herramientas fundamentales para su buen funcionamiento, tales como la descripción bibliográfica y la automatización.